Khi bắt đầu tìm hiểu về lĩnh vực sáng tạo sản phẩm số, câu hỏi đầu tiên mà bất kỳ ai cũng đặt ra là: Thiết kế UI/UX bằng phần mềm gì? Thực tế, thế giới công cụ hiện nay rất đa dạng, nhưng với người mới, việc lạc giữa “rừng” phần mềm là điều khó tránh khỏi. Tuy nhiên, thay vì chạy theo các từ khóa xu hướng, bạn cần hiểu rằng việc lựa chọn công cụ phụ thuộc rất lớn vào tiêu chuẩn của ngành, yêu cầu của doanh nghiệp và hiệu quả trong quy trình làm việc thực tế.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ không chỉ liệt kê danh sách các phần mềm, mà sẽ cùng phân tích để bạn chọn đúng công cụ theo bối cảnh cá nhân và đội ngũ, thay vì chỉ chạy theo những tính năng hào nhoáng nhưng thiếu tính ứng dụng.

Tìm hiểu các nội dung thêm về UI/UX và Figma:

I. Quy trình thiết kế và sự lựa chọn phần mềm

Trước khi đi sâu vào đáp án cho câu hỏi thiết kế UI/UX bằng phần mềm gì, bạn cần hiểu rõ một sự thật trong ngành: Một designer chuyên nghiệp hoặc một công ty công nghệ thường sẽ ưu tiên sử dụng một hệ sinh thái duy nhất xuyên suốt toàn bộ dự án. Điều này giúp đảm bảo tính đồng bộ, tiết kiệm chi phí bản quyền và quan trọng nhất là giúp việc bàn giao (handoff) giữa thiết kế và lập trình viên diễn ra mượt mà.

Dù quy trình thiết kế gồm nhiều giai đoạn từ nghiên cứu, phác thảo đến hoàn thiện, nhưng xu hướng hiện nay là “Tất cả trong một” (All-in-one). Các phần mềm thiết kế UI/UX hiện đại đã tích hợp hầu hết các tính năng cần thiết để bạn thực hiện trọn vẹn dự án trên một nền tảng duy nhất. Việc sử dụng xuyên suốt một công cụ giúp dữ liệu không bị sai lệch khi chuyển đổi giữa các bước.

II. Top các phần mềm thiết kế UI/UX phổ biến nhất hiện nay

Tùy vào hệ điều hành bạn đang sử dụng và văn hóa của từng công ty, câu trả lời cho việc thiết kế UI/UX bằng phần mềm gì sẽ có sự khác biệt. Dưới đây là 3 cái tên đang thống trị thị trường:

1. Figma – “Vị vua” của thiết kế cộng tác

Hiện nay, thiết kế UI/UX bằng figma đã trở thành tiêu chuẩn vàng toàn cầu. Nếu bạn hỏi bất kỳ chuyên gia nào về việc nên bắt đầu với phần mềm nào, Figma chắc chắn là cái tên đầu tiên được nhắc đến.

  • Đặc điểm: Hoạt động trên nền tảng đám mây, cho phép nhiều người cùng làm việc trên một file cùng lúc.

  • Lý do nên chọn: Figma giúp bạn xử lý từ bước vẽ Wireframe, thiết kế UI chi tiết cho đến tạo mẫu thử (Prototype) và bàn giao cho Dev chỉ trong một tệp tin duy nhất.

Nếu bạn muốn tìm một nơi học Figma uy tín thì có thể tham khảo khóa học Figma dành cho Designer/Developer tại TELOS. Khóa học không chỉ cung cấp kỹ năng sử dụng một công cụ thiết kế mạnh mẽ mà còn là một hành trình xây dựng và củng cố một nền tảng tư duy UI/UX Design toàn diện.

    I. Thông tin cá nhân

    II. Lựa chọn khóa học

    TELOS Academy sẽ liên hệ với bạn trong vòng 24 giờ để hiểu rõ hơn về nhu cầu của bạn. Hãy để ý điện thoại để không bỏ lỡ cuộc gọi từ chúng mình nhé!

    2. Adobe XD – Sự ổn định từ hệ sinh thái Adobe

    Adobe XD là lựa chọn thường thấy ở các Agency hoặc công ty đã mua sẵn gói Adobe Creative Cloud. Nó có giao diện tối giản và tốc độ xử lý rất nhanh.

    • Đặc điểm: Tích hợp cực tốt với Photoshop và Illustrator.

    • Lý do nên chọn: Nếu quy trình của bạn cần chỉnh sửa hình ảnh phức tạp hoặc diễn họa vector chuyên sâu từ các phần mềm Adobe khác, XD mang lại sự đồng bộ tuyệt vời.

    3. Sketch – Lựa chọn kinh điển cho người dùng macOS

    Sketch là phần mềm tiên phong khởi đầu cho kỷ nguyên thiết kế UI/UX chuyên nghiệp, nhưng rào cản lớn nhất là nó chỉ hỗ trợ hệ điều hành macOS.

    • Đặc điểm: Quản lý hệ thống linh kiện (Design System) rất chặt chẽ và chuyên nghiệp.

    • Lý do nên chọn: Dù đang bị Figma lấn lướt về tính năng cộng tác, nhiều doanh nghiệp lớn vẫn duy trì sử dụng Sketch vì tính bảo mật và kho Plugin hỗ trợ mạnh mẽ cho các hệ thống lâu đời.

    III. Ứng dụng công cụ vào từng bước của quy trình thiết kế

    Mặc dù trong thực tế, designer thường chọn một công cụ chủ lực cho cả dự án, nhưng ở mỗi bước của quy trình, bạn có thể tận dụng các tính năng chuyên sâu để tối ưu hiệu quả. Vậy cụ thể thiết kế UI/UX bằng phần mềm gì cho từng giai đoạn?

    1. Giai đoạn lên ý tưởng và sơ đồ (Mindmap & User Flow)

    Trước khi vẽ giao diện, bạn cần tư duy về logic và cấu trúc. Đa số designer hiện nay sẽ chọn các công cụ bảng trắng để brainstorm cùng team.

    • Công cụ: FigJam (tích hợp trong Figma) hoặc Miro.

    • Ứng dụng: Vẽ sơ đồ hành trình người dùng và luồng di chuyển. Đây là nền tảng để bạn trả lời câu hỏi “Sản phẩm này vận hành như thế nào?” trước khi bắt tay vào thiết kế.

    2. Giai đoạn thiết kế giao diện và Prototype

    Đây là lúc phần mềm chính lên tiếng. Thay vì dùng nhiều công cụ lẻ tẻ, bạn nên tập trung tối đa vào phần mềm mà công ty ưu tiên sử dụng.

    • Công cụ: Figma, Adobe XD.

    • Ứng dụng: Tạo ra bản thiết kế chi tiết (High-fidelity) và thiết lập các tương tác để tạo mẫu thử. Sử dụng các công cụ UI/UX phổ biến ở bước này giúp bạn kiểm chứng tính khả thi của ý tưởng ngay trên điện thoại hoặc trình duyệt web.

    3. Giai đoạn kiểm thử và bàn giao (Handoff)

    Khi thiết kế đã hoàn thiện, bạn cần chuyển giao cho bộ phận lập trình để tiến hành code.

    • Công cụ: Chế độ Dev Mode trong Figma hoặc công cụ bổ trợ Zeplin.

    • Ứng dụng: Trích xuất các thông số kỹ thuật như màu sắc, font chữ, khoảng cách (Padding, Margin) và mã CSS. Sử dụng đúng công cụ ở bước này sẽ giúp quy trình làm việc giữa Designer và Developer trở nên chuyên nghiệp và ít sai sót hơn.

    IV. Tại sao thiết kế UI/UX bằng Figma lại trở thành xu hướng?

    Không phải ngẫu nhiên mà khi nhắc đến thiết kế UI/UX bằng phần mềm gì, đại đa số mọi người đều nhắc đến Figma. Dưới đây là những lý do thực tế khiến Figma chiếm lĩnh thị trường:

    1. Tính cộng tác thời gian thực: Nhiều người có thể cùng chỉnh sửa một file, giúp việc phản hồi và sửa đổi diễn ra tức thì, loại bỏ việc phải gửi file qua lại.

    2. Khả năng đa nền tảng: Bạn có thể dùng Windows, Mac hay trình duyệt web để thiết kế. Đây là ưu điểm vượt trội so với các phần mềm cài đặt truyền thống.

    3. Cộng đồng khổng lồ: Figma Community cung cấp hàng triệu tài nguyên miễn phí như bộ icon, UI Kit, giúp bạn tăng tốc độ thiết kế đáng kể.

    4. Tính năng Auto Layout: Đây là “vũ khí” giúp giao diện tự động co giãn theo nội dung, mô phỏng chính xác cách hiển thị trên các kích thước màn hình khác nhau.

    V. Tiêu chí lựa chọn phần mềm cho người mới bắt đầu

    Nếu bạn là người mới và đang tự hỏi mình nên học thiết kế UI/UX bằng phần mềm gì đầu tiên, hãy cân nhắc 3 tiêu chí thực tế sau đây:

    1. Yêu cầu của thị trường lao động

    Hãy quan sát các tin tuyển dụng trên LinkedIn hay các trang tìm việc. Nếu 80-90% công ty yêu cầu Figma, thì đó chính là câu trả lời rõ ràng nhất. Học đúng công cụ thị trường cần sẽ giúp bạn nhanh chóng có việc làm hơn.

    2. Hệ điều hành bạn đang sở hữu

    Nếu bạn sử dụng Windows, hãy tập trung vào Figma hoặc Adobe XD. Nếu bạn sở hữu Macbook, bạn có thêm lựa chọn với Sketch. Tuy nhiên, vì Figma có tính linh động cao nhất, nó thường là lựa chọn an toàn cho mọi cấu hình máy tính.

    3. Khả năng hỗ trợ và tài liệu tự học

    Một phần mềm thiết kế UI/UX tốt dành cho người mới là phần mềm có cộng đồng hỗ trợ lớn. Figma hiện đang dẫn đầu về số lượng video hướng dẫn và các khóa học từ cơ bản đến nâng cao, giúp quá trình tự học của bạn bớt gian nan hơn.

    VI. Câu hỏi thường gặp (Q&A)

    Q: Tôi có cần học hết các công cụ UI/UX phổ biến không?
    A: Không cần thiết. Bạn chỉ cần làm chủ một công cụ chủ lực (như Figma) và nắm vững tư duy thiết kế. Khi đã giỏi một phần mềm, việc chuyển sang Adobe XD hay Sketch chỉ mất vài ngày để làm quen giao diện vì các nguyên lý cơ bản là tương tự nhau.

    Q: Thiết kế UI/UX bằng phần mềm gì là tốt nhất cho Freelancer?
    A: Figma là lựa chọn tối ưu vì nó miễn phí cho cá nhân và rất dễ dàng để gửi link cho khách hàng xem bản thiết kế mà không cần họ phải cài đặt phần mềm phức tạp.

    Q: Photoshop có thể dùng để thiết kế UI/UX không?
    A: Photoshop chủ yếu dùng để chỉnh sửa hình ảnh. Dù có thể vẽ giao diện, nhưng nó thiếu các tính năng quan trọng như tạo linh kiện (Components), Prototype và xuất thông số cho Dev. Bạn nên chuyển sang các công cụ chuyên dụng để làm việc chuyên nghiệp hơn.

    VII. Kết luận: Hãy chọn công cụ phù hợp với lộ trình của bạn

    Tóm lại, để trả lời câu hỏi thiết kế UI/UX bằng phần mềm gì, bạn không nên chỉ nhìn vào tính năng đơn lẻ mà hãy nhìn vào quy trình làm việc thực tế và yêu cầu của doanh nghiệp. Figma hiện đang là công cụ mạnh mẽ và phổ biến nhất, phù hợp cho cả cá nhân lẫn các đội ngũ sản phẩm chuyên nghiệp.

    Tuy nhiên, hãy luôn nhớ rằng công cụ chỉ là phương tiện hỗ trợ. Tư duy giải quyết vấn đề và khả năng thấu cảm người dùng mới là giá trị cốt lõi giúp bạn thành công trong ngành này.

    Bạn đã sẵn sàng để bắt đầu chưa? Khám phá ngay các lộ trình thực chiến để làm chủ các phần mềm thiết kế UI/UX phổ biến nhất hiện nay và xây dựng sự nghiệp vững chắc!