Bạn có bao giờ rơi vào tình cảnh này chưa: Vừa thiết kế xong một luồng người dùng (user flow) rất tâm đắc, nhưng khi gửi link cho Developer hay khách hàng xem thì họ… không hiểu gì cả? Bạn nhắn tin giải thích thì “mỏi tay” mà người đọc vẫn mơ hồ. Bạn hẹn một cuộc họp (meeting) thì lại tốn thời gian sắp xếp lịch chỉ để nói chuyện trong 5-10 phút.

Giải pháp tuyệt vời nhất chính là: Quay một video ngắn vừa thao tác trên màn hình, vừa nói để giải thích. Và bạn không cần phải mở phần mềm quay màn hình rời rạc nào cả, plugin Vimeo Record cho phép bạn làm điều đó ngay bên trong Figma.

1. Plugin này là gì? Làm được gì? Dành cho ai?

Plugin Vimeo Record là một sự kết hợp giữa Figma và nền tảng video nổi tiếng Vimeo. Nó hoạt động như một plugin (hoặc widget) cho phép bạn ghi lại màn hình làm việc, camera và giọng nói của bạn trực tiếp trên canvas.

Điểm “ăn tiền” của nó là sau khi quay xong, video sẽ không bị lưu dưới dạng file nặng trịch trong máy tính, mà được nhúng (embed) ngay tại chỗ trong file Figma. Người xem chỉ cần bấm Play là nghe được bạn thuyết trình ngay tại vị trí thiết kế đó.

Tính năng chính:

  • Quay phim tất cả-trong-một: Ghi lại màn hình Figma, khuôn mặt của bạn (qua webcam) và giọng nói (micro) cùng lúc.
  • Nhúng trực tiếp: Video quay xong sẽ nằm gọn trong một khung player ngay trên bản thiết kế. Đồng nghiệp không cần mở tab mới hay tải file về.
  • Quyền riêng tư: Bạn có thể cài đặt ai được phép xem video (chỉ người có link, có password, hoặc công khai).
  • Giao tiếp bất đồng bộ (Async): Thay thế hoàn hảo cho các cuộc họp trực tuyến không cần thiết.

Plugin này đặc biệt hữu ích cho:

  • Product Designer: Quay video demo prototype, giải thích logic thiết kế phức tạp cho team Dev mà không cần viết tài liệu dài dòng.
  • Design Lead/Manager: Gửi feedback (nhận xét) cho nhân viên bằng giọng nói và video trực quan thay vì gõ comment text dễ gây hiểu lầm.
  • Remote Team: Các nhóm làm việc lệch múi giờ, cần trao đổi thông tin rõ ràng mà không cần họp trực tiếp.

Bạn có thể tìm plugin này bằng cách:

  • Tìm “Vimeo Record” trên Figma Community.
  • Hoặc truy cập trực tiếp qua link này.

2. Hướng dẫn sử dụng

Bước 1: Cài đặt và mở plugin Vimeo Record. Lưu ý: Bạn sẽ cần đăng nhập tài khoản Vimeo (miễn phí) để lưu trữ video.

Bước 2: Chọn chế độ quay.

  • Screen: Chỉ quay màn hình Figma.
  • Camera: Chỉ quay webcam (mặt bạn).
  • Both: Quay cả hai (mặt bạn sẽ hiện trong một hình tròn nhỏ ở góc màn hình – kiểu picture-in-picture).

Bước 3: Bật Micro và nhấn nút Start Recording. Lúc này, hãy thao tác trên bản thiết kế như bình thường: zoom vào chi tiết, click chuyển màn hình, và dùng giọng nói để diễn giải ý tưởng của bạn.

Bước 4: Nhấn Stop khi hoàn tất. Plugin sẽ tự động tải video lên Vimeo và sinh ra một khung video player ngay tại vị trí bạn đang đứng trong Figma.

Bước 5: Chia sẻ. Bạn có thể để khung video đó ngay cạnh bản thiết kế để ai vào file cũng thấy, hoặc copy link video gửi cho khách hàng.

Mẹo nhỏ:

  • Đặt video đúng chỗ: Nếu bạn đang review màn hình “Trang chủ”, hãy kéo khung video đặt ngay cạnh frame “Trang chủ” để tạo ngữ cảnh rõ ràng.
  • Thay thế Loom: Nếu bạn từng dùng Loom để quay video gửi link, thì Vimeo Record tiện hơn nhiều vì nó tích hợp sâu vào Figma, không cần chuyển đổi qua lại giữa các ứng dụng.

3. Kết luận

Trong thời đại làm việc từ xa lên ngôi, kỹ năng giao tiếp quan trọng không kém kỹ năng thiết kế. Plugin Vimeo Record giúp bạn trở thành một Designer chuyên nghiệp hơn: chủ động, rõ ràng và tiết kiệm thời gian cho người khác.

Một video dài 3 phút có thể thay thế cho hàng giờ nhắn tin qua lại hoặc một cuộc họp 30 phút vô bổ. Hãy thử cài đặt Vimeo Record và biến các bản thiết kế tĩnh của bạn thành những câu chuyện sống động có lời kể ngay hôm nay!